本文作者为 DHH。他是 Ruby On Rails 之父,又是37signals BaseCamp 的 CTO,又是一个家庭主男,业余还会参加赛车比赛,还爱好摄影,那他是如何兼顾着这一切的呢?
序言
很多人的误区在于以为时间管理管理的是“时间”。这是时间管理上最大的误区。其实时间管理,最根本的是管理你自己,包括自己的健康、情绪、工作效率等等。归根结底,时间管理是需要你足够自律。
但是还是很多人觉得时间不够用,或者没法彻底践行看起来很美的时间管理方法。最根本的原因就在于不够自律。
再好的方法都需要行动力来实践,而我们人是有情绪的动物,不是机器,很多方法之所以难以彻底贯彻,就是因为我们有时候做不到那么刻板地遵循这些规则。
分清主次,分配时间,待办清单等等工具,大家在各种书中都找得到。有了这些工具之后,还要加上自律,才能真正的合理利用时间。
本文作者DHH就讲述了他是如何「管理时间」的。
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『你平时都怎么玩?』,有人经常这样来问我同样的问题。
通常大家以为我常常保守自己的秘密,没有和大家说透。下面我就和大家一起讨论一下。
我们每个人每天工作都是12个小时,多年如一日,一直如此循环。很多高效生产力工作者的共通之处是,他们非常非常努力工作,经常是超过一般人性上的努力。
他们有非常专注的焦点,将够将自己的能量完全释放。很多文章和媒体会大力宣传这些耐心和有决心的壮举。
但是,让大家失望了,我不适合这个模式。
我每天都要睡上8.5到9个小时,我能够承担10个小时/周的工作时间就感到非常自豪了。
再次说明,我没有很多很多很多的动力。
你问我有啥工作窍门,那就是关注每小时的工作质量。
请大家注意,这并不叫做「时间管理」。
在20世纪90年代,这个词儿的意义是将每小时都切碎,直到每一分钟,并将它们压缩到最后一秒的尖峰生产力。
但是它的确覆盖了所有时间段被创造或消耗的平等认识。
很多人的误区在于以为时间管理管理的是“时间”。这是时间管理上最大的误区。其实时间管理,最根本的是管理你自己,包括自己的健康、情绪、工作效率等等。归根结底,时间管理是需要你足够自律。
每一周40小时的工作,这是王者的坚守。
我认为在工作上,要对这40小时做非常合理的预算。但是如果在会议,多个任务并行或者未明的事务上浪费了时间,则无法预知浪费多少时间。就像是在吞噬时间的黑洞,深不见底。
就算是没有黑洞,但也是物理极限,一天还是24小时。我想这是很多人都觉得可怕和自我怜悯的地方。
自我保护或别人帮你,也许能给你有暂时的舒适。但从长久来看,它掩盖不了缺乏理想的窘境。面对失败,放弃是一种应对的机制。
你需要的是一套精细的技术,需要积极努力地提高时间的纯度和质量。以下是我用的几个小窍门:
1、我真的需要参与其中吗?
贪婪的好奇心会让你无休止地卷入各种讨论、决定和事件中,尽管是否有你参与,那些事可能区别都不大。
你提出的想法或经验,“可能”对他人有用,但你也同样剥夺了他人自由思考的权利,这一点会让你难以接受。
目前来看,略读邮件、拒绝会议邀请、不要在聊天中发表你的看法,这些举措可能还挺深奥的。但通过努力克制自己、避免插嘴和介入已有的合作,能够让我们集中时间花在少量的事上,以取得更重要的进展。
2、这件事还能等等吗?
有些问题需要今天处理掉,否则带到明天就是麻烦,那么你最好马上处理掉这些问题,虽然它们通常只占少数。大多数的问题和机会值得从现在起,花上一天、一周甚至一月的时间来处理。
将手上的事先搁置一边,可能等你回头再看的时候,它就不是事儿了。是不是很棒?!这些是不需要立刻做的工作,或者只是一开始认为非常重要,实则不然。
花在解决问题上的时间越长,你会对这个问题有着更深入的了解。随着空闲时间的投入,解决问题的痛苦将大大减少。
3、我能放弃吗?
浪费了高质量时间的代价,往往最终浪费了一天的时间。而错误估计了问题的深度,也是工作和生活中的一个非常常见的过失。
当意识到现在的问题比当初预期的更难,却不承认解决问题需要花费比原计划更多的时间,结果通常是越陷越深,从而浪费更多的时间。
学会放弃是一项关键的技能,能够让你专注于剩下的时间。只有失败者才会在沉没成本上下赌注。
沉没成本是指由于过去的决策已经发生了的,而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。人们在决定是否去做一件事情的时候,不仅是看这件事对自己有没有好处,而且也看过去是不是已经在这件事情上有过投入。我们把这些已经发生不可收回的支出,如时间、金钱、精力等称为“沉没成本”(Sunk Cost)。在经济学和商业决策制定过程中会用到“沉没成本”的概念,代指已经付出且不可收回的成本。沉没成本常用来和可变成本作比较,可变成本可以被改变,而沉没成本则不能被改变。
4、我准备好了吗?
有时候,问题需要一些时间来发酵,你也需要更多的时间来成长。你我都做不到能够同时解决所有的问题。
如果我本周适合写作,那完成新网站的拷贝工作会是一个好选择,但安排下个季度的工作情况则不是一个良好时机。如果我本周手指发痒想写代码,那正好可以尝试解决那个困扰了我一个月的 BUG,但是却不适合做一对一面试。
我们的情绪会如潮水般上下起伏,在激情和消沉之间摇摆不定。顺势而为要比逆势前行轻松得多。就像上文的例子一样,大多数事情都可以推延到合适的情绪下再做。
即使你掌握了强大的技巧,让每一个小时都更有价值,失败仍然不可避免。原因也许只是本周所有要做的工作并不能激起你的激情。一旦激情消失,你会倍感失落。
知道真相或许会给你巨大的心理安慰:每个人都会经历低潮,尽管大部分人都不承认这一点。即使有着经过打磨的高品质时间,我仍然经常生产出垃圾,比我预期得还要多。就是这么回事儿!
长久来看,关键在于你要不断提高时间的质量,即使没有得到一个好的结果,也不要给自己过多的压力。
一旦你建立了对高质量时间的正确认识和积极态度,我相信你就不会一味地追求更多的时间。高质量的四个连续小时
和几天的垃圾(低质量)时间完全不可同日而语,两者相差悬殊。
即便你对时间进行压缩以获取更多的时间,你可能也就多了 20% 到 50% 的时间;但对拥有的时间进行规划和打磨,你可能会得到 200% 到 500% 的额外价值。这才是真正的 10 倍效率!
兼顾一切的窍门是停止兼顾。
总结
自律的人不管生活还是工作应该都不会太差。我身边最自己“最狠”的人,往往都是本身非常成功非常优秀的人。
你对自己越狠,这个世界就会对你越宽容。
作者:DHH
来源:https://m.signalvnoise.com/man ... 7b7a1