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技术男的极简整理术:整理桌面梳理生活

资讯 0 3380 2017-10-28 11:56:21
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21CTO社区导读:作者本人经过频繁的工作异动和搬家,最终形成一套很特殊的整理术,这套整理术的核心可以用一句话来总结:制定一个让自己感觉舒适的标准,在此基础上将生活精简至必要状态。
作者是根据不同的环境来制定不同的标准,初期的标准会比较简单,然后根据情况来进行持续改进,最终完成符合个人情况和环境。可以用简单的标准来解决非常复杂的问题。


正文

所谓必要状态

一条平缓的U型曲线上面有一个球,U型曲线代表标准,球代表现在的状态。球靠右表示拥有物品过多,靠左则表示拥有物品过少。上面的图是随心所欲做决定的状态 ,此状态下球来回滚动,一如我们对所拥有的物品做取舍时摇摆不定的心态。下图是精简物品后的必要状态 ,这张图表示拥有的物品不多也不少,达到了必要状态,正如这条平缓的曲线所显示的。一旦按照必要状态的标准来操作,无论拥有物品过多还是过少,都能很快调整回必要状态。

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只要制定并遵循必要标准,就能达到最自然最理想的状态

标准对每个人的适用程度也不同。如果一个标准能让你感到舒适,那么恭喜你,你找到了适合自己的标准。

从桌面开始

首先请检查一下你的桌面!

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笔筒里有没有一直不用的笔?

有没有不需要的资料、不知道何时用得上的订书钉、不知道写着什么却又舍不得扔的笔记本?不仅是桌面,桌下柜子里有没有放了很久的小点心或者积压数年的厚厚的资料?

面对着整洁的桌面坐下来,整个人的心情都会变好,也更容易静下心来学习或者工作。

将桌面上的物品随身携带

作者的习惯是不管去哪里,都将我桌面上的物品随身携带。

不管在任何环境和地点,把随身携带的东西拿出来,就是还原自己的工作环境。而且所有的了随身物品,只有一套:

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一共32个:
双肩包 便当盒 平板电脑保护套 电源转换线 平板电脑的充电器 平板电脑 手机 记事本 笔记本电脑 笔记本电脑保护套 手机、平板电脑的充电线 USB充电线 平板电脑支架 优盘 数据线收纳袋 电脑和投影仪的连接适配器 网络连接适配器 移动电源 手表 眼镜盒 眼镜 圆珠笔 钢笔 钱包 名片夹 伞 水壶 环保袋 Kept(藤井文具)笔袋 耳机收纳袋 耳机 笔记本电脑的AC适配器

作者在书中写下了选择每个物品的原因和理由,我以前在疯狂出来时,也列过一个随身携带电脑包的清单里面有 27, 21项跟这个清单一致,有六项不一致。 比如手表、眼镜盒、便当盒之类,总结来说,基本是一致。但我做不到作者这种程度。

因为在离开的时候要保证把所有东西都带走,桌面上一样不留,所以看一眼桌面就知道有没有遗落东西了。
将桌面上的物品随身携带,不仅避免了重复购买物品的不必要开支,也能减轻环境变化带来的压力,甚至还可以避免丢三落四。
桌面上无需放置的物品:
笔筒:笔筒没必要准备。准备一支钢笔、一支圆珠笔就足够了,笔有两支就足够了。

作者以前的笔筒里也什么都有,但经常思考之后,发现用上的机会少之又少。全部丢掉也没有任何影响。偶尔用得上的东西,找同事借用一下就行。

文具:一天用不上一次的文具还是收进抽屉里吧 !能跟旁人借用的文具自己就不要特意准备了。
书立:有人为了把书摆放整齐选择使用书立。实际是只保留一、二本最近在读的书就足够了。
台式钟表:用手机代替。

资料:所有的资料都要立刻处理,当天实在处理不完的资料,我会将它们竖着放置。
手机充电器:用的时候再拿出来。

水杯:不要放在桌子上,容易打翻,作者是放进杯架里。(可以夹要桌子边上的杯架)
不保留超过一年的资料:这一点跟我昨天的建议类似,重要资料尽量电子化。可以将资料存放在公共文件柜里。
办公桌无需抽屉:抽屉里放的大多是些无关紧要的东西罢了

看完这篇文章,你的桌面是什么样?

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