10项必备项目管理技巧

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项目管理是一项比较复杂的工作。事实上,它包含各种不那么简单的工作,所有工作都可以完成一项工作。工作从启动项目开始,然后规划策略,执行它们,最后控制和关闭项目。当时间表很短且预算有限时,该项目将变得更具挑战性。
 
为了成功交付项目,项目经理需要一系列各种技能。这些技能包括技术知识,人员管理和开发业务的可持续流程。
 
10项基本项目管理技巧
 
虽然有很多技能,但这里有十大必不可少的项目管理技能,可以为项目管理的成功事业奠定坚实的基础。
 
1.领导力
 
有些人声称领导者是天生的,而另一些人则认为可以学习领导力。这是一场永无止境的辩论。但我们所知道的是,领导力就是管理人员并指导他们实现特定目标。
 
麦肯锡的一项调查得出的结论是,公司未能投入足够的资源和资金来培训未来的领导者。只有10%的高层管理人员认为他们公司的领导力培训正在产生一些影响。
 
为了使公司向前发展,重要的是要有一个清晰的愿景,坚实的战略和成功的路线图。不是每个人都能激励人们并激励他们采取行动。因此,领导是必不可少的品质,能够顺利,轻松地推进项目。
 
2.沟通
 
在多元化的世界中,无论何时讨论顶级项目管理技能,都应将有效沟通的能力视为高度优先的项目管理技能。沟通质量将决定每个项目的成功率。
 
一项研究表明,有效的合作可以成为员工产生最佳结果的动力。此外,那些有效沟通者的员工比普通员工表现好47%。
 
对于任何项目,成功的沟通是成功的基石。学习沟通艺术的人可以与客户谈判更好的财务条款。
 
3.解决冲突
 
解决冲突的能力在很大程度上取决于环境和压力水平。作为领导者,在团队中创造和保持和谐非常重要。在紧张的环境中完成的项目将面临许多问题。
 
结论是,每天约85%的人在某种程度上处理工作场所冲突。根据一份报告,估计每年在解决冲突方面损失了3590亿美元的有薪时间。
 
正如我们所看到的,在解决冲突方面会损失大量的工作时间。但是,如果领导者可以设计一个系统,员工可以在冲突发生之前解决冲突,这将节省项目期间发生的分心。
 
4.规划技巧
 
为了实现公司的愿景,每个领导者都必须具备严谨的战略规划技能。一开始的一点策划最终会让人感到很遗憾。规划只是制定小的可操作步骤以实现最终目标。
一项调查显示,超过92%的组织甚至没有跟踪和比较竞争对手的不同做法。另一项调查得出结论,76%的成功公司将重点放在了使其成功的具体目标上。
认识到优势和劣势是明智之举,任何计划成功的人都必须战略性地制定计划并监督结果。失败并不可耻。
 
5.风险管理
 
风险管理基本上是在发生不确定性时识别,分析和接受迁移过程。通常,在一个项目中,有太多可能出错的事情。但如果采取预防措施,可以减少损失。
 
在一项令人震惊的调查中,得出的结论是,75%的高管认为他们的组织没有足够的资源来分析和管理风险。
 
规划就是一切。不确定性随时都可能发生。计划好每一种情况都是明智之举。在项目之前和之后,重要的是要记住管理任何类型风险的最佳方式。
 
6.成本管理
 
成本管理是计划和控制项目总成本并将事情保持在预算范围内的技能。它是最重要的项目管理技能之一,可以帮助运行和完成项目,没有任何延迟。
 
一项调查得出结论,管理项目成本是项目经理面临的最困难的问题之一。由于竞争太激烈,将成本保持在预算之下非常重要。
 
此外,通过了解项目的成本,可以很容易地确定应该为每个项目分配多少资源和多少时间。
 
7.时间管理
 
管理项目的时间就是根据他们的优先事项提出正确的问题并执行。如果您能够在一段时间内管理时间并划分项目的每个元素,那么您将不会错过截止日期。
 
一项调查显示,管理人员在工作期间打断员工,每天浪费大约三个小时。时间管理是生命管理。管理时间至关重要,因为它为处理意外情况提供了更多空间。
 
设置截止日期,制作待办事项列表,委派任务和组织有序可以帮助项目经理顺利处理项目延迟。
 
8.谈判
 
每个项目经理需要的一项关键技能是谈判能力。项目经理每天都会与客户,员工和高管打交道。如果谈判技巧薄弱,这可能会给项目经理带来问题。
 
当人们使用控制权进行谈判时,他们可以更好地控制谈话并帮助他们解决问题。处理客户和员工谈判是一项重要的学习技巧。
 
9.专业知识
 
每个项目都需要一套能力和专业知识,可以帮助团队完成项目。项目经理必须在各个领域发展自己的技能。这可以帮助他们理解项目的范围,并以知识渊博的方式与他们的团队打交道。
 
虽然马尔科姆·格拉德威尔谈到掌握一项技能的10,000小时规则,但约什考夫曼谈到了在20小时内学习任何东西。每个项目经理都应该掌握这一点,并将其作为日常生活的一部分继续学习。
 
10.适应性
 
适应性与环境相适应,以克服项目带来的挑战。项目经理需要了解项目管理正在以惊人的速度发展。如果管理人员没有采取必要的措施,那么以后就没有时间后悔了。
在一项调查中,得出的结论是,超过55%的项目如果不随时间演变并采用成功完成项目所需的必需品,则会失败。
 
这是一个进化的时代。事情,人和系统正在眨眼间发生变化。如果项目经理不利用这个机会学习,忘却和重新学习,他们将来会面临严重的后果。
 
结论
 
虽然有计划,估计时间和交付每个项目所需的工作,项目经理需要具备一些基本技能,以保持项目的有序性。
 
项目经理的职责是让团队和上级机构了解所有计划的进展情况。有时事情会变得混乱,在这些时候,谈判成为项目经理的一项重要技能。
 
一个优秀的项目经理将能够摆脱困境,让客户同时感到高兴。如果您采用这些基本的项目管理技能并在每个项目中使用它们,它将为您的团队创造一个无杂乱的环境。
 
这些是简单但重要的项目管理技能。这些技能中没有任何东西可以要求大事。每天只需一点点承诺就会照顾整体进度,让您成为更有效的项目经理。简而言之,除非您拥有合适的技能,否则任何项目管理软件都无法让您在细微的情况下变得更好。
 
你似乎已经完成了这个项目管理技能清单吗?您在项目管理中尝试了哪些技能?你在其他项目中寻找什么?
 
您是否拥有必要的项目管理技能,可以帮助团队关闭大型项目并在不久之前完成项目?请在下面的评论中分享您的经验和想法。
 

编译:老夏


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